金马律师所安全管理制度

（一）安全工作管理制度

为保证律师所正常工作秩序，保护律师健康，确保所资产及个人资产不受损失，杜绝或尽量减少安全事故的发生，遵循“加强教育、注意防范、确保平安、减少损失”的原则，根

据本所实际情况，制定本管理制度。

１、所主任是律师安全工作的第一责任人，全所安全工作由所主任领导下的安全工作领导小组负责。全所人员向领导小组负责，实行责任追究制。

2、律所每月对员工进行有关安全方面的知识教育，教育形式多样化；使全体员工掌握紧急突发问题的处理方法、自救互救的常识；明确如110、119、122、120等使用的常识。

3、建立健全领导值班、律师、行政人员值日制度（由商务中心排班公示）。

4、加强对员工的安全意识教育，树立爱岗敬业思想，提高安全意识，防患于未然。

5、定期进行安全大检查（每周一次），发现隐患及时消除，情况严重的，一时难以消除要立即封闭，并请专门人员处理。

6、经常检查所内墙壁、栏杆、扶手、门窗、楼梯、管道、设备以及各种消防、基建等设施的安全情况，对有不安全因素的设施立即予以维修和拆除，确保工作场所和相应设施既安全又可靠。

（二）消防安全制度

为加强消防安全工作、保护公共财产、员工的生命及财产安全，把消防安全工作纳入本所的日常管理，现特制定以下消防安全制度。

1、加强全体员工的防火安全教育。按《消防法》的要求，做到人人都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。要做到人人都知道火警报警电话119，人人熟知消防自防自救常识和安全逃生技能。

2、保障所内的各种灭火设施的良好。安全员要做到定期检查、维护、保证设备完好率达到100%，并做好检查记录。

3、所内通道及安全出口、疏散通道要保持畅通，安全疏散指示标志明显、应急照明完好。

4、易燃、易爆的危险用品要做到专门存放、由专管员加锁负责保管，并在附近配备相应沙池、灭火器等。

5、消防设施要人人爱护，任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。

6、加强用电安全检查，电工必须经常对所内的用电线路、器材等进行检查，如发现安全隐患，要及时进行整改、维护、确保安全。

7、对因无视防火安全规定而造成不良后果者，要从重处罚，直至追究法律责任。

（三）组织外出活动安全管理制度

1、组织员工外出活动（社会实践、社会调查、旅游、参加公益活动、义务劳动、参观访问等）均须制定周密的计划和安全措施，并有安全、保卫、意外事故的应急预案，活动方案必须经领导审阅签字同意后方可实施。

2、每次活动需有具体的安全责任人，全体参加人员必须服从所领导和安全责任人的管理。

3、参加人员应当遵守所乘坐的交通工具的安全要求，外出活动要注意防火、防盗、防食物中毒、防摔伤等意外事故发生

4、活动地附近有河、湖，未经批准、没有组织措施或不具备安全条件的，不能擅自下水。

5、凡外出参加各种活动，所领导及安全小组成员必须对活动全过程进行监控。

6、在活动中实行责任追究制，如遇安全事故，追究相关责任人的责任。

（四）迎宾员安全管理制度

1、迎宾人员必须时刻提高警惕，严防不法分子混入所内进行犯罪活动。

2、来人、来客均须办理登记、会客手续，迎宾人员应认真查验来人的合法身份证件，无证件或未经所内人员同意的不得进入本所。

3、任何人从所内携带物资出门，应主动出示批准单或说明情况并登记，否则门卫人员有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留，及时报告有关部门处理。

4、严禁推销人员进入本所。

（五）会计室安全管理制度

1、会计室是本所的安全要害部位，财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度，各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备，安全保卫责任落实。

2、现金管理必须专人负责，财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定，超规定存放现金要报经所主任批准，同时落实防护措施。否则发生事故，由当事人承担责任。

3、会计室门窗、墙壁要坚固、防盗，报警设施经常检查，确保有效，使用经公安、技监部门检测合格的保险柜（箱），保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜（箱）应及时关锁，钥匙由出纳员随身携带，不准放在办公桌内或转交他人。

4、财会人员应按现金管理制度使用现金，一般超出现金支付数额的，要使用银行支票支付方式进行结算，特殊情况去银行取现金数额较大时，必须通知商务中心派员护送。不得单身去银行取款。

5、会计室内注意来往人员，陌生人不准进入财会室，非财会人员不准接触保险柜。

6、会计室内不准吸烟或带入其它火种，注意做好防火安全。

（六）档案室安全管理制度

1、档案室是本所文书资料、人事档案、卷宗资料保存使用的场所，列为本所安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，关闭电源、水源，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

（七）律师办公室安全管理制度

1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、独立办公室其使用人员为安全保卫责任人；合用办公室全体人员为安全保卫责任人，由商务中心负责排班值日，值日律师对当值时间合用办公区安全保卫管理负总责（包括但不限于门窗、水电、防火、防盗、外来人员查问引领接待等），值日律师临时外出要委托同室他人代管。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送律所档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防失窃和泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内。

5、个人办公室的钥匙要随身携带，离开时注意关锁门窗，有报警器装置的要接通电源。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室存放，以防被盗；发生失窃事件，由本人负全责。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，安装取暖设备需经过审批，人离时必须关闭电源，锁好门窗，认真做好防火工作。

（八）临时施工人员安全管理制度

1、在律所内临时施工的单位、人员必须执行本所的有关规章制度，服从本所的安全管理。

2、施工单位使用人员，必须严格审查身份证件，并由施工单位负责逐个造册（附身份证复印件）报本所商务中心备案。

3、施工场地要有护栏物隔离，并有明显的非施工人员不得入内的标志，预防发生意外事故。

4、施工单位内部必须建立严格的安全生产管理制度，加强对建设物资的看管，有专门的值班巡逻人员，防止发生失窃事件。

（九）疾病防治安全管理制度

1、按照有关法律法规的规定，做好常见病、传染病群防群治工作。

2、流行性传染病高发期，应当在室内喷洒防护消毒药品，由商务中心负责。

3.对已感染传染性病毒并确诊的人员，应建议其回家休养或住院治疗，防止传染他人。

（十）危险品安全管理制度

1、严格采购审批制度，未经所领导批准，任何部门、个人不得擅自购进和使用剧毒、易燃、易爆等危险物品。

2、严格进出库登记制度，并有专人、专箱（橱）保存。

3、领用危险品须经商务中心负责人批准，多余的应及时退还给保管人员入库。

4、使用危险品时要按规范操作使用，防止意外事故发生。

5、任何个人不准在律所内私自收藏、保存危险品、违禁品，违者对由此发生的事故负全部经济、法律责任。

（十一）图书资料室安全管理制度

1、图书、资料实行严格编目、登记制度，借出收回账册齐全，定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。

2、图书、资料分等级存放，特别贵重书刊的借阅实行所领导特批制度，贵重书刊要有专人、专橱收藏，保管人应定期核查。

3、门窗要有防盗设施，离开工作岗位，应随手关好门窗，防止书刊被窃。

4、严禁将火种带入图书资料室，内部消防器材应摆放明显位置，便于救急使用，平时注意检查，保持性能良好。

5、节日、寒暑假期间应切断内部电源，实行封闭式管理。

（十二）配电、水泵、管道、微机房安全管理制度

1、配电、水泵、管道、微机房是本所工作生活用电、用水、微机等的控制中心，要明确专管人员并加锁管理。

2、严格实行定期检查制度，常年保证机械运行性能良好，确保所内供水、供电、微机正常工作，预防停电、停水、停机事故的发生。

3、非专管人员不准进入上述房内，不准他人随便摆弄供电、供水、微机设备，注意保养、爱护公物。

4、房内保持整洁有序，门窗防护设施完好，专人负责关锁门窗。

5、配电、微机房按规定配有消防器材，工作人员定期检查性能，学会使用，妥善保管。