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岗位责任制
岗位责任制
作者:jaliang    金马文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2007-3-12    

岗位责任制

(一)会计岗位责任制

 

一、        严格执行会计法和国家财经政策及所内财务管理制度,把好财务、资金使用关,切实加强财务管理和监管。

二、        帐目要清楚、准确无误,并按规定期限整理保管好会计档案。

三、        负责各项统计报表工作,向上级要做到及时、准确。

四、        搞好每年的财务预算及财务决算,按规定上报财务报表,对不合理的支出提出改进措施。

五、        负责对出纳工作的指导,经常检查其工作进程,侧重督促实施日清月结及传票制作,预防出现问题。

六、        兼管所领导个人印信,对印信管理制度实施日常监督。

七、        完成所领导交办的其他工作。

 

(二)出纳员岗位责任制

 

一、        配合会计执行好会计法和国家财政以及财经政策及所内财务管理制度。

二、        要及时制作传票,传票要整理的干净、整齐。

三、        加强现金管理,要做到日清月结,

四、        加强转账和现金支票的管理,不得签发空白支票。

五、        负责建立购置物品入库明细帐,库存材料书,要月月结清。

六、        所内各种费用支付,必须审批手续健全,才可支付。

七、        兼管印信管理工作,认真履行印信管理规定。

八、        兼管行政人员考勤工作,认真履行其岗位各项责任。

九、        认真完成所领导交办的其他工作。

(三) 保洁员岗位责任制

一、保洁员工作时间为早7:00至晚17:00(冬季16:30),不得迟到、早退、无故旷工。

二、保洁员必须在每日8:20以前将楼内卫生清理完毕,并随时维护。
三、保洁员上岗需穿着制服并佩带胸卡,制服应及时清洗,保持干净。
四、对待来访客人应注意礼貌,使用“请”、 “谢谢”, “对不起”等礼貌用语。
五、不得与来访客人攀谈,有客人询问应积极将引领至服务台或咨询室。
六、工作时间不准聊天,休息时应在固定地点,不得在律师办公室逗留。

七、在清理室内卫生时不得翻看他人材料,不得翻动他人物品。

(四)迎宾员岗位责任制

大厅总服务台是律师事务所的第一窗口,服务接待人员必须具备一定的素质,使来访人员及办事人员准确的到达指定的接待场所。

一、接待人员必须仪表端庄、举止文雅、语言谦和规范,使来访人员一进门就有一种亲切感。

二、来访人员进入后,必须起身相迎,以“您好”等文明礼貌用语打招呼,并问清“有何事需要我帮助”,一定要问清是咨询还是找哪位律师,并主动与该律师电话联系,或告诉该律师的房间号及详细办公地点,必要时可引导。

三、服务接待人员不允许脱岗,如有事向商务中心主管人员请假,以避免大厅服务缺位。

四、建立来访人员登记簿,对每天来访人员进行登记。

五、如发生疑难问题,及时向所内领导汇报。

 

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